什麼是 Inbox Ledger?
Inbox Ledger是一款由AI驅動的發票自動化和銀行對帳工具,專為會計師和財務團隊設計。它自動從電子郵件收件匣中擷取發票,使用AI提取關鍵資料,並將其與銀行對帳單進行比對,以簡化簿記工作。該平台支援多幣別比對、多種對帳單格式,並與QuickBooks和Xero等會計工具整合。
如何使用 Inbox Ledger?
- 要使用Inbox Ledger,請使用Google註冊(無需信用卡),並連接您的電子郵件收件匣(Gmail、Outlook或IMAP)。該工具會自動掃描您的信箱和團隊信箱以尋找發票,並使用AI提取資料。上傳PDF、CSV、XLSX、OFX、QFX、MT940或BAI2等格式的銀行對帳單,AI將交易與發票進行比對,並給出信心分數。在儀表板中檢視並確認比對結果,然後將資料匯出到QuickBooks、Xero或Google Sheets等已連接的工具。
Inbox Ledger 的核心功能
- AI驅動的發票提取(來自電子郵件附件、圖片、內嵌文字)
- 即時收件匣追蹤,自動擷取Gmail、Outlook、IMAP中的發票
- 銀行對帳單對帳,支援8種格式(PDF、CSV、XLSX、XLS、OFX、QFX、MT940、BAI2)
- 混合兩階段比對:演算法預過濾 + AI確認,帶信心分數
- 多幣別比對,自動轉換
- 用純英文編寫的自訂AI規則引擎
- 透過SHA-256指紋辨識去重
- 唯讀電子郵件存取,加密和歐盟資料駐留
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